Kertas Cadangan Sehari Bersama Sebentok(Reunion)

Cadangan Kertas Kerja

Reunion

Batch 07/08/09/10

Sehari Bersama SEBENTOK

Abstrak

Program Reunion Batch 07/08/09/10 ini merupakan program reunion pertama yang

diadakan secara besar-besaran dalam usaha mengumpul seramai mungkin

bekas pelajar SMK Bukit Mentok tahun 07/08/09/10 yang kini majoritinya sudah berkerjaya.Secara tentatif, program ini akan dilaksanakan pada bulan Mei 2011 Pemilihan tarikh, tempat penginapan danjuga senarai aktiviti program diperjelaskan secara terperinci dalam bahagianseterusnya kertas kerja ini.

Antara aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh pihak kami untuk dijalankan di

ialah Perasmian untuk Gerakan Alumni Sebentok.Majlis ini menjadi satu tapak untuk bekas-bekas pelajar SEBENTOK terus berhubung.Kami juga merancang untuk mengadakan acara sukaneka yang melibatkan para guru dan semua bekas-bekas pelajar SEBENTOK.Sukaneka ini bertujuan untuk mengeratkan hubungan yang telah lama terpisah.Kepulangan kami ini umpama simbol bahawa SEBENTOK sentiasa di hati kami.

Bagai sirih pulang ke gagang

Bagai pinang pulang ke tampuk

Kami pulang tanda ingatan

Kami hadir mengimbau kenangan

Objektif

● Mengeratkan lagi ikatan sesama pelajar SEBENTOK 07/08/09/10

● Mengumpul berita-berita terbaru dan berkongsi cerita

● Mengumpulkan maklumat dari semua pelajar untuk rujukan semua

pelajar

● Membina 'networking' antara pelajar, terutamanya untuk saling

memajukan diri

● Menghidupkan suasana berkeluarga; masing-masing mengambil

berat perkembangan rakan-rakan

● Membina 'database' pelajar SEBENTOK 07/08/09/10 dengan pengumpulan

maklumat diri, alamat dan pekerjaan

● Menggalakkan penyertaan pelajar di laman sesawang Gerakan Alumni Sebentok www.facebook.com/Gerakan Alumni Sebentok

● Mengimbau kembali nostalgia di SEBENTOK.

● Menghargai pengalaman yang ditimba sepanjang pengajian di

SEBENTOK

● Menghargai pembentukan dan pendewasaan diri dari pelajar yang

masih remaja

● Mengucapkan terima kasih pada para guru SEBENTOK

● Menunjukkan hasil penat-lelah para guru dalam bentuk kejayaan

bekas pelajar sebagai muda dewasa yang bekerjaya

TARIKH

Rasional pemilihan tarikh adalah seperti di bawah:

● Kebanyakan bekas pelajar SEBENTOK 07/08/09/10sudah menamatkan

pengajian mereka

● Pengajian untuk ijazah pertama, termasuk para doktor

● Pengajian untuk Masters / PhD terpaksa dikecualikan

● Para peserta tidak ramai yang terikat dengan

● Komitmen pekerjaan

● Komitmen rumahtangga

● Para peserta dapat menghadiri tanpa masalah cuti

● Dibuat pada hujung minggu biasa

● Tidak dibuat pada cuti-cuti panjang, untuk mengelakkan

pertembungan 'reunion' dengan program peribadi masing-masing

seperti balik kampung

● Pihak sekolah dapat meluangkan masa

● Tidak diadakan berhampiran dengan tarikh peperiksaan SPM /

percubaan SPM

Pilihan-pilihan tarikh adalah:

● 20 Mei 2011

● 21 Mei 2011

● 27 Mei 2011

● 28 Mei 2011

Semua tarikh adalah untuk hari-hari Jumaat,dan Sabtu  Pemilihan tarikh

bergantung pada:

● Majoriti peserta yang dapat hadir. Para peserta boleh mengusulkan

tarikh kepada urusetia

Cadangan tempat:

● Pantai Teluk Kalung

● Padang SMK Bukit Mentok

● Pantai Teluk Mak Nik

TENTATIF PROGRAM

8.00 Pagi         -          

10.00 Pagi       -           Kehadiran Para Jemputan & Ahli GAS

10.30 Pagi       -           Sarapan pagi

11.00 Pagi       -           Perasmian Gerakan Alumni Sebentok

11.30 Pagi       -           Ucapan tetamu kehormat

12.30 Tgh/h    -           Makan Tgh/hari,Rehat,Solat

2.00 Ptg          -           Acara Sukaneka

                                    -kangaroo australia

                                    -titisan mahligai

                                    -Anyaman ketupat(guru-guru)

                                    -Gigit-gigit manja

                                    -Explorace

4.00 Ptg          -           Makan petang,Rehat,Solat

5.00 Ptg          -           Acara Santai

                                    -Futsal Pantai(ahli lelaki,guru lelaki)

                                    -BBQ

                                    -Sesi bergambar

7.00 Ptg          -           Bersurai

Kewangan

Yuran             :           RM 20

                                    -makan pagi               (rm 4/org)

                                    -makan tgh/hari         (rm 8/org)

                                    -makan ptg/BBQ       (rm 6/org)

                                    -persiapan tempat     (rm 2/org)

                                   

*jika wang mencukupi         -           Door Gift untuk para peserta          (RM 5/org)

                                                -           Baju batch     (RM 10)

                                                            -2007   - Hitam

                                                            -2008   - Merah

                                                            -2009   - Biru

                                                            -2010   - Putih

KEPERLUAN

-PA system

-kanopi

-alatan sukaneka

-alatan jamu

-alatan bbq

-banner(jika peruntukan mencukupi)

-hadiah pertandingan

BIRO - BIRO

Terdapat empat biro yang dicadangkan untuk melaksanakan program reunion

ini:

Biro Tugasan             Jemputan       (4 orang)

·         mengumpulkan semua nama, alamat dan nombor telefon bekas pelajar Sebentok 07/08/09/10

          dari rakan rapat / sekelas

·          membuat satu surat jemputan rasmi, berserta ringkasan program dan cara pembayaran

·          membuat satu akaun bank untuk tujuan pengumpulan yuran

·          menyediakan satu 'reference point' di mana para peserta boleh menelefon untuk maklumat reunion

·          menyediakan senarai peserta yang bakal hadir ke reunion

·          mengendalikan meja pendaftaran, pembahagian bilik dan pemberian 'door gifts

·         semasa reunion, biro ini akan diserapkan ke dalam biro-biro lain untuk membantu perlaksanaan program

Aktiviti           (6 orang)

·         bekerjasama dengan penasihat MPP dan badan MPP

Untuk mengelolakan aktiviti bersama pelajar

·         bekerjasama dengan pihak maktab untuk membolehkan sesi Minum Pagi,Tgh/Hari dan Petang

·         mengumpulkan senarai guru yang pernah mengajar bekas

pelajar SEBENTOK 07/08/09/10 dan menggalakan para peserta untuk memberi kad ucapan / hadiah

·         mengendalikan sesi bergambar di Sehari SEBENTOK pada sesi petang

·          sebahagian ahli biro Aktiviti perlu berada / bekerja ketika acara sukaneka berlangsung

·         bertanggungjawab untuk perlaksanaan aktiviti

·         menguruskan acara Seaside BBQ

·          pembahagian tugas mengikut kelas

·          susunan aturcara program

·          pengendalian program dengan pengacara dari kalangan peserta (pengacara lelaki dan perempuan)

Biro Tugasan             Logistik          (6 orang)

·         Menyediakan senarai lengkap keperluan-keperluan

·         Mendapat sebutharga / 'quotation'

·         Menyediakan makanan

o   sarapan

o   makan tgh/hari

o   BBQ

·         Mencari katerer dan sebutharga/'quotation' untuk

·         Menempah makanan

·         Menyediakan pengangkutan

·         Membuat peta lokasi

·         sebahagian ahli biro Logistik perlu berada / bekerja ketika sesi rehat dan sarapan/makan tgh/hari/BBQ

Urusetia          (4 orang)

·         menyediakan kertas kerja program dan buku program

·         memantau perlaksanaan tugasan setiap biro

·         mengambil tanggungjawab atas program reunion

·         ·menjaga kewangan program dan meluluskan perbelanjaan-perbelanjaan biro

PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan, komen, cadangan dan hasrat untuk membantu program

reunion SEBENTOK 07/08/09/10 ini boleh dikemukakan di

·         www.facebook.com/Gerakan Alumni Sebentok

·         Mohd Ameer Hakim Bin Zulkifli

o   gigstar17@yahoo.com

o   www.facebook.com/Sheikh Kimozie Al-Akbar

o   017-9300280

·         Senarai AJK / Urusetia lain akan diberi selepas perlantikan pada bulan

Mei 2011

·         Urusetia amat mengalu-alukan sesiapa yang mampu menyumbangkan

tenaga untuk menjadi AJK / tulang belakang program reunion ini

Bagaimana untuk membantu?

·Tenaga kerja (ahli-ahli biro)

· Sumbangan wang

· Maklumat mengenai resort-resort / khidmat catering / kemudahankemudahan

yang boleh digunakan

· Mengumpulkan dan memberitahu urusetia ‘contact info’ bekas pelajar lain

· Menghebahkan program ini kepada bekas pelajar lain

InsyaAllah, moga dipermudahkan.