Cadangan Kertas Kerja
Reunion
Batch 07/08/09/10
Sehari Bersama SEBENTOK
Abstrak
Program Reunion Batch 07/08/09/10 ini merupakan program reunion pertama yang
diadakan secara besar-besaran dalam usaha mengumpul seramai mungkin
bekas pelajar SMK Bukit Mentok tahun 07/08/09/10 yang kini majoritinya sudah berkerjaya.Secara tentatif, program ini akan dilaksanakan pada bulan Mei 2011 Pemilihan tarikh, tempat penginapan danjuga senarai aktiviti program diperjelaskan secara terperinci dalam bahagianseterusnya kertas kerja ini.
Antara aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh pihak kami untuk dijalankan di
ialah Perasmian untuk Gerakan Alumni Sebentok.Majlis ini menjadi satu tapak untuk bekas-bekas pelajar SEBENTOK terus berhubung.Kami juga merancang untuk mengadakan acara sukaneka yang melibatkan para guru dan semua bekas-bekas pelajar SEBENTOK.Sukaneka ini bertujuan untuk mengeratkan hubungan yang telah lama terpisah.Kepulangan kami ini umpama simbol bahawa SEBENTOK sentiasa di hati kami.
Bagai sirih pulang ke gagang
Bagai pinang pulang ke tampuk
Kami pulang tanda ingatan
Kami hadir mengimbau kenangan
Objektif
● Mengeratkan lagi ikatan sesama pelajar SEBENTOK 07/08/09/10
● Mengumpul berita-berita terbaru dan berkongsi cerita
● Mengumpulkan maklumat dari semua pelajar untuk rujukan semua
pelajar
● Membina 'networking' antara pelajar, terutamanya untuk saling
memajukan diri
● Menghidupkan suasana berkeluarga; masing-masing mengambil
berat perkembangan rakan-rakan
● Membina 'database' pelajar SEBENTOK 07/08/09/10 dengan pengumpulan
maklumat diri, alamat dan pekerjaan
● Menggalakkan penyertaan pelajar di laman sesawang Gerakan Alumni Sebentok www.facebook.com/Gerakan Alumni Sebentok
● Mengimbau kembali nostalgia di SEBENTOK.
● Menghargai pengalaman yang ditimba sepanjang pengajian di
SEBENTOK
● Menghargai pembentukan dan pendewasaan diri dari pelajar yang
masih remaja
● Mengucapkan terima kasih pada para guru SEBENTOK
● Menunjukkan hasil penat-lelah para guru dalam bentuk kejayaan
bekas pelajar sebagai muda dewasa yang bekerjaya
TARIKH
Rasional pemilihan tarikh adalah seperti di bawah:
● Kebanyakan bekas pelajar SEBENTOK 07/08/09/10sudah menamatkan
pengajian mereka
● Pengajian untuk ijazah pertama, termasuk para doktor
● Pengajian untuk Masters / PhD terpaksa dikecualikan
● Para peserta tidak ramai yang terikat dengan
● Komitmen pekerjaan
● Komitmen rumahtangga
● Para peserta dapat menghadiri tanpa masalah cuti
● Dibuat pada hujung minggu biasa
● Tidak dibuat pada cuti-cuti panjang, untuk mengelakkan
pertembungan 'reunion' dengan program peribadi masing-masing
seperti balik kampung
● Pihak sekolah dapat meluangkan masa
● Tidak diadakan berhampiran dengan tarikh peperiksaan SPM /
percubaan SPM
Pilihan-pilihan tarikh adalah:
● 20 Mei 2011
● 21 Mei 2011
● 27 Mei 2011
● 28 Mei 2011
Semua tarikh adalah untuk hari-hari Jumaat,dan Sabtu Pemilihan tarikh
bergantung pada:
● Majoriti peserta yang dapat hadir. Para peserta boleh mengusulkan
tarikh kepada urusetia
Cadangan tempat:
● Pantai Teluk Kalung
● Padang SMK Bukit Mentok
● Pantai Teluk Mak Nik
TENTATIF PROGRAM
8.00 Pagi -
10.00 Pagi - Kehadiran Para Jemputan & Ahli GAS
10.30 Pagi - Sarapan pagi
11.00 Pagi - Perasmian Gerakan Alumni Sebentok
11.30 Pagi - Ucapan tetamu kehormat
12.30 Tgh/h - Makan Tgh/hari,Rehat,Solat
2.00 Ptg - Acara Sukaneka
-kangaroo australia
-titisan mahligai
-Anyaman ketupat(guru-guru)
-Gigit-gigit manja
-Explorace
4.00 Ptg - Makan petang,Rehat,Solat
5.00 Ptg - Acara Santai
-Futsal Pantai(ahli lelaki,guru lelaki)
-BBQ
-Sesi bergambar
7.00 Ptg - Bersurai
Kewangan
Yuran : RM 20
-makan pagi (rm 4/org)
-makan tgh/hari (rm 8/org)
-makan ptg/BBQ (rm 6/org)
-persiapan tempat (rm 2/org)
*jika wang mencukupi - Door Gift untuk para peserta (RM 5/org)
- Baju batch (RM 10)
-2007 - Hitam
-2008 - Merah
-2009 - Biru
-2010 - Putih
KEPERLUAN
-PA system
-kanopi
-alatan sukaneka
-alatan jamu
-alatan bbq
-banner(jika peruntukan mencukupi)
-hadiah pertandingan
BIRO - BIRO
Terdapat empat biro yang dicadangkan untuk melaksanakan program reunion
ini:
Biro Tugasan Jemputan (4 orang)
· mengumpulkan semua nama, alamat dan nombor telefon bekas pelajar MRSMPC 98/99
· dari rakan rapat / sekelas
· membuat satu surat jemputan rasmi, berserta ringkasan program dan cara pembayaran
· membuat satu akaun bank untuk tujuan pengumpulan yuran
· menyediakan satu 'reference point' di mana para peserta boleh menelefon untuk maklumat reunion
· menyediakan senarai peserta yang bakal hadir ke reunion
· mengendalikan meja pendaftaran, pembahagian bilik dan pemberian 'door gifts
· semasa reunion, biro ini akan diserapkan ke dalam biro-biro lain untuk membantu perlaksanaan program
Aktiviti (6 orang)
· bekerjasama dengan penasihat MPP dan badan MPP
Untuk mengelolakan aktiviti bersama pelajar
· bekerjasama dengan pihak maktab untuk membolehkan sesi Minum Pagi,Tgh/Hari dan Petang
· mengumpulkan senarai guru yang pernah mengajar bekas
pelajar SEBENTOK 07/08/09/10 dan menggalakan para peserta untuk memberi kad ucapan / hadiah
· mengendalikan sesi bergambar di Sehari SEBENTOK pada sesi petang
· sebahagian ahli biro Aktiviti perlu berada / bekerja ketika acara sukaneka berlangsung
· bertanggungjawab untuk perlaksanaan aktiviti
· menguruskan acara Seaside BBQ
· pembahagian tugas mengikut kelas
· susunan aturcara program
· pengendalian program dengan pengacara dari kalangan peserta (pengacara lelaki dan perempuan)
Biro Tugasan Logistik (6 orang)
· Menyediakan senarai lengkap keperluan-keperluan
· Mendapat sebutharga / 'quotation'
· Menyediakan makanan
o sarapan
o makan tgh/hari
o BBQ
· Mencari katerer dan sebutharga/'quotation' untuk
· Menempah makanan
· Menyediakan pengangkutan
· Membuat peta lokasi
· sebahagian ahli biro Logistik perlu berada / bekerja ketika sesi rehat dan sarapan/makan tgh/hari/BBQ
Urusetia (4 orang)
· menyediakan kertas kerja program dan buku program
· memantau perlaksanaan tugasan setiap biro
· mengambil tanggungjawab atas program reunion
· ·menjaga kewangan program dan meluluskan perbelanjaan-perbelanjaan biro
PERTANYAAN
Sebarang pertanyaan, komen, cadangan dan hasrat untuk membantu program
reunion SEBENTOK 07/08/09/10 ini boleh dikemukakan di
· www.facebook.com/Gerakan Alumni Sebentok
· Mohd Ameer Hakim Bin Zulkifli
o gigstar17@yahoo.com
o www.facebook.com/Sheikh Kimozie Al-Akbar
o 017-9300280
· Senarai AJK / Urusetia lain akan diberi selepas perlantikan pada bulan
Mei 2011
· Urusetia amat mengalu-alukan sesiapa yang mampu menyumbangkan
tenaga untuk menjadi AJK / tulang belakang program reunion ini
Bagaimana untuk membantu?
·Tenaga kerja (ahli-ahli biro)
· Sumbangan wang
· Maklumat mengenai resort-resort / khidmat catering / kemudahankemudahan
yang boleh digunakan
· Mengumpulkan dan memberitahu urusetia ‘contact info’ bekas pelajar lain
· Menghebahkan program ini kepada bekas pelajar lain
InsyaAllah, moga dipermudahkan.
